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Googleスプレッドシートでリストを選択すると自動で項目に合った数値を入力する方法【プルダウン連動】

GoogleスプレッドシートはGoogle社が提供している、無料で利用できる表計算ソフトです。

家計簿をつけたり、ビジネスの場で共同作業に利用したりと様々なシーンで活躍していますが、使いこなそうとするとちょっとした知識が必要になる事も。

そこで今回は、選択したリストに応じて、自動で情報を入力する方法として、

① リストの作成方法（データの入力規則）

② プルダウン連動（VLOOKUP関数）

の２点をメインに解説していきます。

価格表をもとに順を追って説明させていただきますが、式もコピペできますので好きなようにアレンジしてみて下さいね！

1 リストの作成方法（データの入力規則）

リストの作成方法（データの入力規則）

まずは数値入力で価格表を作成します。

ここでは解説用に価格表を作成しました。

この情報を、これからリストと自動入力する情報に使用します。「品名」「価格(円）」のタイトル含む、各情報は全て手入力している状態です。

タイトルや項目名は必須情報ではないですが、作成しておくと何の情報か一目でわかるのでお勧めです。

プルダウン用のリストと、自動入力する数値を出力する表を作成します。

この段階ではまだ作成した表の中に関数などの設定は行っておらず、セルは全部空欄の状態です。

プルダウン機能で選択肢となるリストを作成する。

（1）選択肢となるリストを作成したいセルを選択しておきます。

今回は「品名」の下にある空欄セル（D3）を選択します。メニューの「データ」の中にある「データの入力規則」をクリックします。

（2）画面右にサイドメニューが表示されますので「範囲に適用」で選択されたセルが、選択肢となるリストを作成したいセルになっているか確認します。

万一、ズレていた場合は正しいセルを選択しなおしてください。問題無い場合は変更不要です。

次に「条件」の選択肢をクリックし「プルダウン(範囲内)」を選択します。下に「田」のようなアイコンがついた入力欄が表示されるので、「田」部分をクリックします。

範囲の選択が出来るようになりますので、事前に作成した、選択肢となるリスト部分をドラックでなぞり範囲指定します。範囲が指定されたら「OK」を押して情報を確定させます。

画面右サイドメニュー内に選択されたリストの「選択肢」情報が表示されます。問題無い場合はこのまま「完了」を押すことで、リストの作成は完了です！

②プルダウン連動（VLOOKUP関数）

プルダウンの選択肢に連動した情報をVLOOKUP関数で自動出力する。

VLOOKUP関数はExcelでも使用できる、表の縦方向にデータを検索し一致した値と同じ行にあるデータを返す関数のことです。特定の値で表を検索し、表の中の必要な情報を抽出ことができるので様々な場面で活躍します。

VLOOKUP関数を使用する場合は、情報の参照元となる表と、関数の式に以下の情報を設定することが必要です。

=VLOOKUP(リスト名,表の範囲,出力情報の行数（選択範囲の何行目）,完全一致か・類似情報か)

それでは、例の価格表を基に詳しく解説していきますね！

（1）リストの選択肢にあった値を出力したいセル、ここでは「価格(円)」の下の空欄セル（E3）を選択します。

空欄セル内にまず【=VLOOKUP(】まで入力し、リストの設定をしたセル（D3）を「リスト名の範囲」として選択します。すると自動で関数の式内に【=VLOOKUP(D3】までの情報が入力されます。「リスト名の範囲」を固定する場合はこのままキーボードの「F4」を一度押して【=VLOOKUP($D$3】の状態になるようにしてください。こうする事で指定したセルの範囲が固定されます。